图文档案管理系统

纬衡图文档案管理 VHDrawings----成就多行业图文档案信息化领航品牌!

(包括:标准版、设计院版、房地产版、制造业版、政府档案版、其它行业版,以下为标准版概述)

一、系统简概

纬衡图文档案管理系统,贯穿图文档案资源“收集、整理、保存、统计、检索和利用”六个环节,涵盖动态和静态图文档案全生命周期的管理,符合国家和行业对图文档案管理的相关要求,为大型图文档案数字化提供全面的、企业级的综合解决方案。

本系统灵活采用B/S和C/S相结合的网络技术架构,能在复杂的大型企事业网络环境中运行,先后获得国家建设部、国家科技部双双认证和推荐,以及200多家大中型企事业单位实际应用,已成为国内图文档案管理领域著名品牌!


 二、管理的内容

1、文件管理: 涵盖了电子、实物和光盘等的管理。 传统的很多档案管理系统只是对文档进行简单的入库管理和扫描管理,对图档也只能对属性管理进行简单的管理,这种档案管理方式离数字化图文档案室差距很大。 纬衡图文档案管理的内容包括图纸档案、文书档案、标准规范、科研档案、设备档案、基建档案、会计档案、声像档案、图书、期刊、数据库和近400多种电子文件信息,其载体形式也延伸到语音、视频、图形、图像等更为广阔的领域,是一套以档案信息资源为核心的全方位数字图文档案系统,对由CAD软件产生的DWG图纸文件,能深入图档内部内容进行深入管理,一直走在行业的前沿。
2、流程管理:
     对分散的电子、实物、光盘或其他知识文件,予以收集、存储,使之集中化;然后对其进行加工、整理,使之有序化;最后提供快速搜索、借阅和利用,使之实现价值;这个过程又包括文件、图纸等档案的版本控制、安全控制和各种流转流程的管理。所以,涵盖了动态和静态图文档案全生命周期的管理。

三、适用的范围
     纬衡数字档案管理系统适用于档案局(馆)、建筑、电子、机械、电力、电信、银行、证券、航空、石化、石油、通讯行业等有大量电子文档、工程图纸、历史档案需要管理的企事业单位。

四、纬衡数字档案馆的特点
     1、图形技术优势
     纬衡科技是国内唯一家既从事CAD平台开发,又从事图文档案管理和其他综合信息化服务的公司。对CAD图形技术的沉淀具有相当的优势,拥有四大图形技术专利,对图形、图档的处理和管理具有极大的优势。


a、全文检索
     通过建立全文搜索索引,对档案目录数据及其电子全文的内容实现多关键字、多条件的检索。即类似于GOOGLE、百度等的检索模式,对400多种不同格式的电子档案内容进行检索。支持多国语言,支持多用户并发检索。

    b、全图检索
     通过建立全图文字、数字等搜索索引,对图纸档案目录数据及DWG等电子图纸全文的内容实现多关键字、多条件的检索。

    c、全文浏览器
     内置专业文件浏览器,可快速完整浏览各种DWG电子图纸、OFFICE文档、图像矢量格式、光栅格式、文档格式和其他格式文件进行浏览;内置PDF、DWF转换器,所有文件都可自动转换成PDF者DWF文件,令文件的浏览、借阅、下载更安全(此功能独一无二);

    d、独有智能识别图框归档
     可以利用传统的手工收集归档,也可以做到打印时自动收集和智能识别归档。即利用“图纸智能识别专利技术”,可自动识别图纸的图签信息,并根据所识别的图签信息自动分门别类进入系统。

    e、首创使用条形码及扫描枪技术
    打印出来的图纸都带有一个条形码,与系统中的电子文件的条形码一一对应,只要使用条形码扫描枪,便可迅速准确查找和定位到对应的电子文件。

    f、电子签名技术:对图档采用堪入电子签名,保证文件的安全性。


2、系统的安全性
     a、网络安全
     为保障图文档案资源的真实性、完整性、可靠性、可用性,防范病毒与黑客的攻击,系统采用防火墙、防病毒软件等一系列先进的信息化技术来保障数字档案馆的安全。我们已于1997年通过的的亚洲首家网络安全传输BS7799认证,在网络安全上务求做得更好。

    b、系统安全
     权限管理、角色管理、版本控制是保障系统安全的重要措施,包括认证和访问控制。通常有三种认证:利用者身份认证、计算机认证、档案信息的认证。通过授权,控制用户访问档案资源的范围,防止非授权访问,保证系统的安全。

    c、传输安全
     文件密级、流转流程、文件加密、电子签名是保障档案传输安全的重要措施。

    d、存储安全
     通过数据备份、光盘刻录、监控日志、文件流转记录等来实现对数据资源的保护和灾后恢复。

 

   3、系统的延续性
     系统不是孤立,能与项目管理、协同办公、人力资源等系统有机接合,以形成完善的知识管理。

  4、大型档案管理实施经验
     纬衡数字档案现已突破政府机关、设计单位、房地产和制造业等多个行业和分支,拥有香港房屋署、建筑署、招商地产、保利地产、北京市建筑设计研究院、华东勘测设计研究院等200多家大型用户的实际实施经验;

五、图文档案实施效益
     1、 规范管理
     对各种库存档案和图纸资料,实现数字化、电子化管理,对不断产生的分散的电子文件,也实现收集、存储、整理、使之有序化。符合档案管理工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求

    2、 提高效率
     随着社会的进步和企业的竞争压力,传统的图文档案管理方式已不能适应档案信息化的要求,档案数字化成为发展的必然趋势。纬衡图文档案管理着眼于整个单位与各相关单位、各部门、子公司之间档案信息的互联互通,提供了档案、图纸资料的远程服务和知识共享,改变了散乱的管理方式,大大提高效率。

    3、 降低成本
     按照预定的权限和流转流程,在网上实现对文件特别是电子文件的收集、整理、归档、借阅、打印,避免频繁的原件借阅和复印,不但减少了人力、物力、财力和时间的浪费,而且大幅度节省了费用,提高了企业的经济效益。

    4、 积累成果
     原始档案图纸反复复印,容易造成原件的破损、老化,不利于档案资料的保护保存。实现图文档案的电子化、网络化管理,避免图纸资料原件的频繁借阅和复印而造成的破损、老化,有利于做好档案图纸资料的保存保护工作。同时,档案管理将以往相关图文档案、信息资源加以积累,为知识的延续和创新提供了很好的基础。

六、权威推荐
     1、2006年,通过国家建设部成果评定,评定结果是达到行业内领先地位,建议大力推广;
     2、2007年,通过中国勘测设计协会评估,推荐行业内推广应用;
     3、2008年,通过国家科技部技术评定,评定结果是达到行业内领先地位,在动态档案和动态档案管理,以及在图形技术识别方面具有领先水平;

七、部分功能
     一、 电子档案管理:
     1、自动识图归档






图档名称自动提取 载入图档信息时,对图档图签中的图纸名称、编号及其它相关资料进行自动识别。 所有图纸图签信息自动提取汇总,管理者可随时查询任何一个项目中图纸变动情况。
图档编号自动提取
图档内信息自动提取
图档自动归类
图档资料报表输出

2、打印自动归档






在打印图纸时获取打印文件 利用CAD打印插件,在打印的同时,会自动获取打印文件,并自动上传系统,按预定的规则有序存放;输出的图纸也会增加了唯一的条形码,方便利用扫描枪检索查找。 通过条形码快速查阅与入库。
在打印图纸中自动加入条形码
文件DWF和DAT压缩加密
加入图纸签名


3、项目批量归档






检查项目文件完整程度 项目结束时自动检查设计文件完整程度,并生成归档清单,同时提示工程完结 每个项目都自动填写信息,同时信息资源完整程度变成可控状态。管理者可随时了解任何时间的完结项目,并做全局统筹工作
填写归档信息
创建备份信息
批量导入归档

二、实物档案管理










图书管理 系统针对电子图文和实物提供了建档管理,可以将电子图文和实物挂接,也可以分开,不影响之间的关联性 管理者可以方便的了解整个企业内的电子图纸资源,同时也可以了解企业内有形资产的分布情况,包括了解有形资产与电子图纸的部分关联情况
标准规范管理
期刊管理
科技情报管理
设备管理
物品管理
其他知识管理

三、 流程管理




流程节点 提供设置多个流程节点、流程审批等功能
流程设置
属性流程



四、统计报表




自动生成报表 对任意想统计的文件夹模块都可以快速的自动输出完整的报表 各项目经理或管理者可方便通过自动统计报表功能在非常短的时间制作出专业、漂亮的表单
支持直接打印报表
50多条自定义输出字段
支持导出到 Excel、Word继续编辑

五、借阅管理




分类查询 犹如一个小型的公司图书馆、档案馆、仓库等,可以让企业的有形资产体现在系统中,方便分配利用 方便查询、借阅、统计企业内现有的有形资源,并合理分配这些资源,体现价值
借阅、催还、归还、删除等
提供查询、输出、打印
提供统计报表输出
记录电子图文、实物的生命周期及所有借阅归还记录


六、版本控制




原始图档修改记录 严格控制系统中图档的版本,从原始版本到项目完成后的确认档案,对每次动作都做详细的记录 确保整个项目,图文档资料版本永远是唯一的,杜绝混乱现象,严格划分界限,解决版本问题
自动确认当前有效版本
自动保留指定内的修改版本

七、超级审图







完全属性比较 根据对象属性对图档进行细微的比较,只需几秒即可以查找到图档中所有不同的部分,并分别用红色和蓝色标记出来 用先进的计算机技术来替代传统肉眼审图模式,巨幅提高了效率和精细度
即时属性查询
显示对比差异
输出结果位图
严密的版本管理


八、查询检索




 

全文检索
(以文件内任何文字检索)

提供多渠道、多条件组合检索,迅速找到符合条件的目标,并准确调转到的目标的位置。

 

企业内各层次的人可以通过不同方式的属性配合,检索出自己想要的结果,提高查找方面的效率

 

全图检索
(以图纸内任何文字检索)

条码枪自动查收

自带缩略图浏览dwg、jpg、bmp

关系型多条件组合查找

查找到的结果自动定位

在结果中再次进行查找



九、系统管理




系统成员管理

根据要求加入成员,并赋予权限,所有成员操作受系统的控制。提供 自定义域管理,系统数据可以自动备份

给企业内IT管理者对系统管理、人员管理 、信息数据、信息安全带来方便,让管理者从繁琐的维护中撤除

系统域管理

系统数据管理

登陆控制

文件密级管理

用户权限管理(打开、下载、借阅、审批、点评等权限)



十、信使服务


使

即时通信、网络交谈

拥有即时通信、网络交谈、文件传输、自动提醒等普通在线交流等功能

为了企业内部人员可以方便随时的在同一个办公系统中进行沟通,来促进企业协作效率

支持各种文件格式传输

自动闪动、声音提醒、短信提醒


十一、日志管理




记录登录人信息

记录登录者在系统中所做的所有操作,包括登录名、时间、更改、删除、替换、下载等操作信息,系统还提供错误日志信息

 

做到事事留痕迹,让管理者随时检查系统的使用情况

 

记录登录时间信息

记录所有更改信息

记录删除信息

记录替换信息

记录事件信息

记录产生错误信息



十二、自定义管理





自定我的收藏夹

符合用户个性化需要,满足各种复杂管理环境

自定我的事务

自定借阅流程

自定审批流程

自定界面

自定字段

自定检索条件

自定检索表格

自定案卷

自定权限

 

 

十三、规范管理




ISO9000 规范

建立全面的单位知识库,方便员工随时查到想要的资料进行参考或学习

中国国家标准、中国地方标准

国际标准、军用标准

企业知识库

 


UC-win/Road软件主要应用领域

道路设计模拟 

应用于高速公路、国道、乡村道路、城市道路等的辅助设计和模拟方面。在软件中可以用划线坐标输入、断面输入等非常简单的手段实现3D效果的道路的构建,并可以根据不同的地形状况轻松的实现道路中施工中的隧道、桥梁、填方、挖方等的设计。通过对车线和路面材质的简单调整,逼真的表现实际的道路状况。


桥梁隧道设计

应用于道桥设计 中的公路铁路隧道设计多层隧道设计、地铁设计、各种复杂公路立交桥设计等。软件可以通过简单的断面定义实现复杂的隧道表现,通过对道路的纵断线形的交叉和调整实现负责的立交桥表现,同时可以调用数据库中的各种桥梁模型,并进行任意的位置大小的调整来表现丰富的桥梁效果。


城市规划设计

应用于城市的区域性规划、交通及住宅的规划等。在软件中可以使用其中的道路、河流、湖泊等设计功能结合系统中已经存在的数千计的3D建筑模型,像摆积木一样的轻松进行城市、道路、建筑物等的规划设计。同时系统支持3DS格式的模型导入,可以进行各种个性化的表现。


交通控制设计

应用于城市道路中各种复杂道路的车现控制设计、交叉路口的信号等控制设计、地面标线设计、道路指示和标示牌设计等。 软件中直接具备对道路进行交通控制设定的功能,并可以任意的定制车线、信号等的控制信息。同时软件直接可以生成虚拟的交通流量,支持上百种交通工具模型的道路,可以真实的表现道路中的各种交通状况。同时软件中提供数千计的地面、地上交通标志模型,可以导入使用。


河道堤岸治理

应用于河流流域规划设计、人工河道的治理和改造、流域污染的表现和控制等方面。软件中具备丰富的河流和水体设定功能,可以通过简单的设定来真实的表现河流、堤岸、堤坝、绿化带等。同时通过对运行脚本的设置可以丰富的表现水体污染等状态。


特殊交通表现

应用于有轨道路和车站、铁路及车站、港口码头及航道、机场建设等方面的设计和模拟。
软件中提供了丰富的交通工具模型、配合道路、河流、建筑物等设计方法和模型,可以非常方便的表现公路交通意外的铁路、空运、港口码头等的运行状况。特别是在铁路站台规划和码头航道表现方面。

施工方法模拟

应用于各种工程施工步骤方法的研究方面。借助软件中丰富的模型库和动画脚本编成功能,可以轻松的表现建筑领域各种工程的吊装、拆卸、组合等复杂施工项目。通过模拟和预演来验证施工方法的可行性。


紧急情况预演

用于道路交通事故、道路灾害、水土流失、洪灾等对交通和城市影响方面的效果模拟。软件中直接具备道路灾害生成功能,可以直接表现道路交通中的各种灾害状况,并直接表现灾害发生时对交通的影响。通过软件的运行脚本设定也可以表现山洪暴发、海啸、地震等自然灾害现象。


公园景观设计

应用于各种公园、庭院、休闲广场等方面的景观设计和表现。软件中内置了丰富的3D效果数据模型库,结合软件具有的造地、湖泊、河流、甬道等功能可以很容易的构建出来一个绚丽的园林景观,并具有真实的3D表现力。


交通模拟驾驶

面向交通驾驶学校和教育领域。应用于驾驶培训中的交通线路识别、标志识别、交通规则解析、复杂路段模拟等。软件具备驾驶模拟功能,配合外围设备使用可以真实模拟各种车型驾驶的状况。

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